TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de archivos de trabajo
PAGO: DOE por hora
UBICACIÓN: San Leandro, CA
SERVPRO de Belmont/San Carlos, San Leandro, Stockton , está buscando actualmente un Coordinador/Estimador de Archivos de Empleo en nuestra ubicación de San Leandro.
¿Te encanta ayudar a la gente a superar situaciones difíciles?
En este puesto estarás marcando la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".
Estamos viendo a alguien que es genial al teléfono, tiene excelentes habilidades analíticas, es detallista y es un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfruta ofreciendo un servicio superior y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puede que seas nuestro héroe perfecto!
Como empleado valorado de la franquicia SERVPRO, recibirás una tarifa salarial competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
· Supervisa el estado del expediente de trabajo.
· Supervisa y completa el estado de la auditoría de expedientes de trabajo.
· Mantener los trabajos en progreso (Work in Progress) de los archivos de trabajo.
· Realiza una copia de seguridad de los archivos del trabajo.
· Mantener comunicaciones internas y externas.
· Prepara informes de expedientes de trabajo.
· Completar y revisar la documentación del expediente de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría.
· Trabajo de campo ocasional para evaluar o documentar el alcance (formación proporcionada).
· Ayuda a otros departamentos, según sea necesario.
REQUISITOS DEL PUESTO
· 2+ años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina.
· La experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de expediente de trabajo y aseguramiento de la calidad es un plus.
· La experiencia en el sector servicios es un plus.
· Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, y un tono de voz siempre cortés y profesional.
· Educación educada, confianza y excelentes habilidades de atención al cliente, incluyendo escucha y cuestionamiento.
· Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad en situaciones tensas o estresantes.
· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
· Automotivado y orientado a objetivos.
· Capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez en la vez.
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo.
· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel).
· Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate y software propietario.
· Educación mínima al Diploma de Bachillerato o equivalente al GED.
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable.
HORARIO
· 40 horas a la semana. Horario entre las 7:00 y las 7:00 pm.
· Flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario.
SALARIO
Salario competitivo basado en la experiencia.
SERVPRO de Belmont/San Carlos, San Leandro y Stockton es un empleador EOE M/F/D/V/SO.