OB TÍTULO: Coordinador de Expedientes de Empleo - Nivel de Entrada
PAGO: DOE por hora
UBICACIÓN: San Leandro, CA
SERVPRO de Belmont/San Carlos, San Leandro y Stockton está buscando actualmente un Estimador/Coordinador de Archivos de Trabajo en nuestra ubicación de San Leandro.
¿Te encanta ayudar a la gente en situaciones difíciles? ¿Has tenido siquiera curiosidad por saber qué ocurre después de que los camiones de bomberos abandonan una propiedad?
En este puesto estarás marcando la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".
Actualmente buscamos a alguien que sea excelente al teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas, que sea detallista y que sea un auténtico multitasking para apoyar a nuestro talentoso equipo de Gestión de Producción.
Como empleado valorado de la franquicia SERVPRO, recibirás una tarifa salarial competitiva con la oportunidad de aprender y crecer. La formación no se limita a tu puesto inmediato; animamos a nuestro equipo a conocer otros departamentos y a establecer objetivos para crecer dentro de la empresa.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES - ¡Formación proporcionada!
· Supervisa el progreso del trabajo y las causas de cualquier retraso
· Programación para el Departamento de Producción, con un plan de contingencia
· Mantener la documentación de los archivos de trabajo: asesorar al equipo sobre la finalización prevista
· Notifica a los proveedores cuando se necesiten sus servicios
· Mantener comunicaciones internas y externas: clientes, proveedores, oficina y equipo directivo
· Asegúrate de que toda la documentación diaria se recopile y se guarde en el servidor/sistema: escanear documentos y descargar fotos
· Aprende y utiliza nuestros sistemas internos, así como los servicios que ofrece nuestro equipo de producción.
· Asistir a los responsables de oficina y de producción en las preguntas y necesidades de los clientes
· Actuar como enlace entre la oficina y los equipos de producción, serías un centro de comunicación
· Ayuda a otros departamentos, según sea necesario.
REQUISITOS DEL PUESTO
· 2+ años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina.
· La experiencia en atención al cliente laboral, programación, control de calidad y el proceso de restauración es un punto a favor.
· La experiencia en el sector servicios es un plus.
· Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal: con paciencia
· Educación educada, confianza y excelentes habilidades de atención al cliente, incluyendo escucha y cuestionamiento.
· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
· Automotivado y orientado a objetivos.
· Capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez en la vez.
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo.
· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel).
· Capacidad para aprender software nuevo/propietario.
· Educación mínima al Diploma de Bachillerato o equivalente al GED.
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable.
HORARIO
· 40 horas a la semana. Horario entre las 7:00 y las 18:00. Turnos de 8 horas de lunes a viernes, el horario puede variar
· Flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario.
SALARIO
Basado en la experiencia.
SERVPRO de Belmont/San Carlos, San Leandro y Stockton es un empleador de EOE M/F/D/V/empleador.